Element is voor haar locatie in Wommelgem (Antwerpen) op zoek naar een Office Manager.

Vind jij het leuk om hét eerste aanspreekpunt te zijn en kun je je gemakkelijk aanpassen en snel schakelen? Voel jij je thuis binnen een informele en dynamische technische omgeving en ben je daarnaast op zoek naar een leuke en afwisselende baan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben jij het visitekaartje van Element en draag jij zorg voor diverse ondersteunende werkzaamheden op het gebied van facility management, veiligheid en gezondheid en financiële administratie. Hierbij kan je onder andere denken aan:

• Het opstellen van facturen en controleren van due dates van lopende projecten
• Beantwoorden van telefoon, ontvangen van klanten, leveranciers en overige bezoekers waarbij ook de gedrags- en veiligheidsregels met deze bezoekers worden doorgenomen
• Het coördineren van kwaliteits- en veiligheidsactiviteiten waaronder het zorgdragen voor (tijdige) kalibraties, PBM’s en het organiseren en plannen van technische audits
• Je bent contactpersoon voor NUTS bedrijven, schoonmaak en dergelijke bedrijven en het eerste aanspreekpunt bij gebouw-specifieke zaken, waaronder gebouwbeheer
• Op voorraad houden van benodigde (kantoor)artikelen, bestellen van lunches, organiseren van bedrijfsevents, kerstpakketten en overige personeelsattenties

Wat heb je hiervoor nodig?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
• Uitstekende kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal
• Goede kennis van MS Office, kennis van CRM is een pré
• Je bent pro-actief en weet zelfstandig wat er moet worden gedaan om de werkzaamheden tijdig en goed af te ronden

Je komt terecht in een klein, enthousiast team met collega’s die je graag willen helpen. Je gaat werken binnen een internationale organisatie die sterk groeiende is met veel doorgroeimogelijkheden. Verder ben je, net als wij, flexibel qua werktijden. Je rapporteert aan de Department Manager Mechanical Testing.

Wat je verder mag verwachten:

• Een voltijdse job met een uitdagend functiepakket en veel opleidingsmogelijkheden
• Een prima loon met een aantal mooie extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en maaltijdcheques
• Verder hebben wij een fietsplan, flexibele werktijden en heb je naast de wettelijke vakantiedagen recht op 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen
• Element Antwerpen valt onder paritair comité 200 dat bijvoorbeeld voorziet in een eindejaarspremie en ancienniteitsdagen 

#LI-LH1

Element is een van de snelst groeiende test-, inspectie- en certificeringsbedrijven ter wereld. Wereldwijd werken er bij Element meer dan 7.500 experts vanuit ruim 200 locaties in 30 landen. Samen delen we een ambitieus doel om 'morgen veiliger te maken dan vandaag'.

Wanneer een storing tijdens gebruik geen optie is, helpen we klanten ervoor te zorgen dat hun producten, materialen, processen en diensten veilig, conform en geschikt voor het beoogde doel zijn. Van de ontwikkelingsfase tot de complexe wettelijke goedkeuringen en productie, ons wereldwijde laboratoriumnetwerk van wetenschappers, ingenieurs en technici ondersteunt klanten bij het verkrijgen van zekerheid over productkwaliteit, duurzame resultaten en markttoegang.

Hoewel we trots zijn op ons wereldwijde bereik, voelt werken bij Element alsof je deel uitmaakt van een kleiner bedrijf. Wij geven u de mogelijkheid om uw carrière in eigen hand te nemen en belonen uitmuntendheid en integriteit met groei en ontwikkeling.

Industrieën over de hele wereld zijn afhankelijk van onze zorg, aandacht voor detail en de absolute nauwkeurigheid van ons werk. De rol die wij te spelen hebben in het creëren van een veiliger wereld is veel breder dan onze organisatie.

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world's most trusted testing partner" te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.