Till Element söker vi en HR-Administratör till vår fantastiska HR-funktion. Tjänsten är ett vikariat på ca ett år. 

Element i Sverige består idag av ca 300 medarbetare på 11 olika orter, med placering vid företagets huvudkontor i Linköping stöttar HR-funktionen samtliga chefer och medarbetare. Du blir en viktig del av vårt HR-team som idag består av HR Manager och HR Partner och HR-Administratör. Vår uppgift är att ansvara och driva verksamheten framåt genom strategiska HR-frågor om organisation, ledar- och medarbetarskap och kompetensförsörjning. Vi säkerställer välfungerande HR-processer genom att driva och ge stöd i frågor rörande arbetsrätt, rekrytering, anställning samt ledar- och medarbetarutveckling.

Vi strävar efter att vara en professionell och strategisk partner som ger verksamheten ett träffsäkert stöd.

Som HR-Administratör hos oss kommer du att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hela HR- området men med tyngdpunkt på anställning och onboarding. Du kommer ha huvudansvaret för all data i vårt HR-system samt den huvudsakliga kontaktytan mot vårt outsourcade lönekontor. Du ansvarar för att ge våra chefer och medarbetare administrativt stöd i frågor gällande t ex lön, anställningsvillkor, förmåner, tolkning av centrala och lokala kollektivavtal samt andra interna processer. Du kommer även tillsammans med HR Partner administrera delar av rekryteringsprocessen. Du rapporterar direkt till HR Manager i Sverige. 

Arbetet kommer att erbjuda en stor variation av arbetsuppgifter och goda möjligheter att själv planera arbetets upplägg i samarbete med dina kollegor på HR. Då vi för närvarande har stort fokus på att utveckla och tydliggöra våra processer och arbetssätt kommer du även ha en viktig roll i att tydliggöra våra administrativa rutiner inom enheten.

Du är en naturlig knytpunkt vilket innebär många kontaktytor. Förutom nära samarbete med dina kollegor på HR kommer du ha mycket kontakt med chefer och medarbetare i företaget.

Vi tror att du är relativt nyexaminerad inom HR-området och redo att lära dig grunden för arbetet. Du har högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Rollen ställer krav på att du är strukturerad och noggrann, tar egna initiativ och självständigt driver arbetet framåt samtidigt som du är lyhörd och har förmåga att lyssna in verksamhetens behov. Du trivs med att ge service och hitta lösningar och vill tillsammans med oss ge bästa tänkbara stöd till verksamheten. Du delar vår syn att det ska vara roligt och utvecklande att gå till jobbet och att vi har lyckats när våra chefer känner sig trygga i sin roll och alla våra medarbetare trivs och är stolta över att arbeta hos oss.

Vi värdesätter att du snabbt lär dig arbeta i nya system och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i personal- och rekryteringssystem så som D365.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och lönehantering.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska muntligt såväl som skriftligt.

För mer information om rollen, vänligen kontakta Karolina Forsberg HR Manager 073 44 64 787

#LI-vs1

Element är ett av de snabbast växande test-, kalibrering - och certifieringsföretagen i världen. Globalt har vi mer än 9000 briljanta kollegor i 270 städer och i 30 länder. Tillsammans delar vi ett ambitiöst syfte att ”Göra morgondagen säkrare än idag”.

Där bristfällighet inte är ett alternativ hjälper vi kunderna att se till att deras produkter, material, processer och tjänster är säkra, kompatibla och ändamålsenliga. Från tidig forskning och utveckling, genom komplexa godkännandeflöden och fram till produktion, stödjer våra forskare, ingenjörer och tekniker våra kunder för att uppnå säkerhet, produktkvalitet, hållbara resultat och marknadsandelar.

Vi är stolta över vår globala räckvidd, men du kommer även märka av den familjära känslan av att vara en del av ett mindre företag på Element. Vi ger dig möjlighet att ta ansvar för din karriär och belönas med utveckling.

Företag över hela världen är beroende av vår kompetens, uppmärksamhet på detaljer och den absoluta noggrannheten som finns i vårt arbete. Den roll vi har i att skapa en säkrare värld är mycket större än ett enskild företag.

På Element är vi alltid stolta över att sätta våra medarbetare i första rummet. Vi är en arbetsgivare med lika möjligheter som ser mångfald och integration som grundläggande för vår vision att bli "världens mest betrodda testpartner".

Alla kandidater med lämpliga kvalifikationer kommer att beaktas för anställning på grundval av objektiva arbetsrelaterade kriterier och utan hänsyn till följande: ålder, funktionshinder, etniskt ursprung, kön, civilstånd, ras, religion, ansvar för anhöriga, sexuell läggning eller könsidentitet eller andra egenskaper i enlighet med gällande gällande lagar.