Voor onze locatie in Breda zijn we op zoek naar een Frontdesk/administratief medewerker (M/V/X).

Als Frontdesk/administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorg je dat zij zich welkom voelen. Je beheert de telefoontjes, schakelt gesprekken netjes door en neemt berichten aan. Je beantwoordt e-mails en helpt met praktische zaken zoals het bestellen van office supplies. Daarnaast voer je diverse lichte administratieve werkzaamheden uit, waaronder facturatie en ben je de back up van de financieel medewerkster. Zo zorg jij ervoor dat alles op de receptie professioneel en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning bij facturatie (Invoices uitsturen)
• Beheren post- en transportstromen
• Plaatsen van bestellingen
• Inplannen chauffeurs
• Hulp bij orderverwerking
• Receptiewerkzaamheden (ontvangst van klanten en leveranciers)
• Verzendingscoördinatie en logistieke ondersteuning

Wie zoeken we?

• Relevante ervaring als Front Office/receptioniste is gewenst
• Kennis en ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met verschillende computersystemen (ERP) is een pré
• Je bent zeer gemotiveerd en georganiseerd met een flexibele werkhouding
• Uitstekende aandacht voor detail
• Vermogen om goed onder druk te werken en strakke deadlines te halen zonder de kwaliteit van het werk of de veiligheid in gevaar te brengen
• Je werkt zelfstandig en bent communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels en je bent woonachtig in of in de buurt van Breda.

Element is een van de snelst groeiende test-, inspectie- en certificeringsbedrijven ter wereld. Wereldwijd werken er bij Element meer dan 9.000 experts vanuit ruim 270 locaties in 30 landen. Samen delen we een ambitieus doel om 'morgen veiliger te maken dan vandaag'.

Wanneer een storing tijdens gebruik geen optie is, helpen we klanten ervoor te zorgen dat hun producten, materialen, processen en diensten veilig, conform en geschikt voor het beoogde doel zijn. Van de ontwikkelingsfase tot de complexe wettelijke goedkeuringen en productie, ons wereldwijde laboratoriumnetwerk van wetenschappers, ingenieurs en technici ondersteunt klanten bij het verkrijgen van zekerheid over productkwaliteit, duurzame resultaten en markttoegang.

Hoewel we trots zijn op ons wereldwijde bereik, voelt werken bij Element alsof je deel uitmaakt van een kleiner bedrijf. Wij geven u de mogelijkheid om uw carrière in eigen hand te nemen en belonen uitmuntendheid en integriteit met groei en ontwikkeling.

Industrieën over de hele wereld zijn afhankelijk van onze zorg, aandacht voor detail en de absolute nauwkeurigheid van ons werk. De rol die wij te spelen hebben in het creëren van een veiliger wereld is veel breder dan onze organisatie.

Bij Element zijn we er altijd trots op onze mensen op de eerste plaats te zetten. Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit en inclusie beschouwt als fundamenteel voor onze visie om "the world's most trusted testing partner" te worden.

Alle geschikte kandidaten worden in aanmerking genomen voor een dienstverband op basis van objectieve werkgerelateerde criteria en zonder rekening te houden met de volgende kenmerken: leeftijd, handicap, etnische afkomst, geslacht, burgerlijke staat, ras, religie, verantwoordelijkheid voor afhankelijke personen, seksuele geaardheid, of genderidentiteit of andere kenmerken in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.